Lo más difícil es empezar...

Cuando decidí iniciar este blog, muchas preguntas llegaron a mi mente: Cómo puedo plasmar todas las ideas que se me cruzan por mi cabeza? escribir al mundo sobre temas que considero importantes y que en muchas ocasiones hablo con mis amigos y familia le podrían interesar al resto del mundo? Seré muy arriesgada al exponerme de esta forma a personas que están conociéndome a través de lo que escribo?

La respuesta llegó a mi mente en el momento menos esperado. Siempre lo más difícil de todo proyecto es empezar. Lograr pasar las barreras del dicho al hecho es algo que no sólo se nos dificulta en un proyecto personal, para las empresas también es un desafío. No más basta con revisar todos los procedimientos e instancias de aprobación que debe "superar" una idea para convertirse en un proyecto con posibilidades de ser materializado.

Si alguna vez han tenido la oportunidad de trabajar en una organización con un área de proyectos desarrollada, podrán ver que para que un proyecto pueda pasar de ser una idea ó iniciativa a ser un proyecto con presupuesto definido se necesitan varios factores:

1. Beneficios para la organización/persona: Una buena idea no es más que una idea hasta que se pueda demostrar los beneficios que esta puede traer a la compañía o en el caso personal, al individúo. No sólo económicos, sino también imagen corporativa, marca personal, crecimiento ó posible expansión e incluso ahorros en el caso de tratarse de una optimización de los procesos existentes.

2. Respaldo de un patrocinador: No sólo a nivel personal debes contar con alguien que crea en tu idea (además de ti mismo por supuesto) y esté dispuesto a financiarla, promoverla o incluso a aportarte ideas "frescas". Dentro de toda organización debe existir una persona dispuesta a defender dicha idea y presentarla en todos los escenarios requeridos para que sea escuchada y avalada bien sea por una junta directiva, un comité , o la instancia que la misma organización haya definido para tal fin.

3. Necesidad de la organización o del mercado: Podríamos pensar que esto es lo mismo que los beneficios para la organización, pero no es del todo cierto. En algunas ocasiones el beneficio es el resultado de dar respuesta a una necesidad. Por ejemplo, muchas empresas tuvieron que acelerar el desarrollo de proyectos relacionados con su presencia en la web y la posibilidad de manejar un mercado virtual debido a las condiciones de pandemia actuales. El motor de esto? una necesidad de mantener un volumen que les permitiera subsistir y no morir en el intento. El beneficio? cuando todo esto pase (porque creo firmemente que superaremos la pandemia) dichas empresas serán pioneras en un mercado y tendrán una considerable ventaja respecto a aquellas que decidieron seguir haciendo las cosas de la misma forma.

4. Ser económicamente rentable: Tal vez dirán, este debería ser el primer factor. Sin embargo, las organizaciones deben tener presente todos los anteriores elementos a la hora de promover una idea. En algunas ocasiones si bien una idea no es económicamente rentable, tiene beneficios para la imagen de la organización frente al público, el posicionamiento en el mercado o simplemente para no "quedarse atrás" respecto a lo que otras empresas están haciendo dentro de la misma industria.

5. Ser técnicamente viable: Podrían pensar "esto es obvio" pero no es así. Llevar a cabo una idea requiere "pensar fuera de la caja" y muchas veces esto implica verificar si la tecnología, los equipos o incluso el personal existente en la organización cuenta con lo necesario a nivel técnico para desarrollarlo. De no ser así, el desarrollo de esta idea puede requerir además de una inversión en el proyecto mismo, una inyección de capital para desarrollar la tecnología necesaria para poder llevar a cabo esa idea y es aquí donde se evalúa si realmente es el momento de hacerlo o si por el contrario la organización va a "postergar" el proyecto dado los desafíos implícitos que este trae consigo.

Tal vez existan mucho más factores al momento de definir si una idea se convierte en un proyecto, no sólo en una organización sino a nivel personal, pero estos son a nivel general los que en mi concepto se aplican en ambos escenarios. De igual forma, en este tema tenemos tanto de largo como de ancho para hablar y es por eso, que a medida que la comunidad alrededor de este blog sea más grande, indagaremos en diferentes temas. Al fin y al cabo es lo maravilloso de la red!

El poder recibir sus comentarios y sugerencias, poder plasmar las ideas y experiencias a lo largo de mi carrera son el principal motor de esta iniciativa hecha con mucho amor y dedicación.

Un abrazo,

i.O